Datenschutzerklärung

1. Allgemeines:

In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten umgehen und welche Rechte Sie in diesem Zusammenhang haben. Wir erheben, speichern und nutzen personenbezogene Daten grundsätzlich nur, um Sie über unsere Tätigkeit zu informieren und um die von uns angebotenen Leistungen gegenüber Mitgliedern und anderen Interessenten zu erbringen. Die hierbei verarbeiteten Daten, die Art, der Umfang und der Zweck und die Erforderlichkeit ihrer Verarbeitung bestimmen sich nach dem zugrundeliegenden Vertragsverhältnis. Im Einzelnen erfolgt die Verarbeitung Ihrer Daten als Nutzer dieser Webseite in den in dieser Datenschutzerklärung angeführten Fällen. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt im Einklang mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen und insbesondere der EU-Datenschutzgrundverordnung (Verordnung (EU) 2016/679, in der Folge als DSGVO bezeichnet). Ihre personenbezogenen Daten werden nur dann an Dritte weitergeleitet, wenn eine rechtliche Grundlage dafür besteht.

2. Verantwortliche Anbieterin:

Anbieterin dieser Webseite und Verantwortliche im Sinne der DSGVO und anderer gesetzlicher Bestimmungen ist:

FDF GmbH
Vertreten durch den Geschäftsführer Helmuth Prinz
Theodor-Otte-Str. 17a
45897 Gelsenkirchen

Telefon: +49/ (0)209/ 958 77 0
Telefax: +49/ (0)209/ 958 77 70
E-Mail: [email protected]

3. verwendete Begriffe:

Als „personenbezogene Daten“ werden alle Informationen bezeichnet, die sich auf eine bekannte oder identifizierbare Person beziehen; gemeint sind also alle Informationen, die Ihnen als Person zugeordnet werden können. Dies gilt z.B. für den Namen, die Adresse oder die IP-Adresse.

Als „Verarbeitung“ wird jeder Vorgang im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten bezeichnet; die wichtigsten Fälle sind die Erhebung, die Speicherung und die Verwendung Ihrer Daten.

4. Bereitstellung der Webseite / Logfiles:

a) Server-Logfiles:

Wenn Sie unsere Webseite besuchen, sendet Ihr Browser automatisch Informationen an unser System. Folgende Daten werden erhoben und als sogenannte „Logfiles“ beim Provider gespeichert:

  • IP-Adresse des Nutzers
  • Browserkennung (v.a. Browsertyp und -version, verwendete Plugins),
  • Betriebssystem des Nutzers,
  • Internet-Service-Provider,
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs,
  • die Internetadresse der Webseite, von der der Benutzer durch Anklicken eines Links zu der aktuellen Seite gekommen ist („Referrer URL“),
  • Webseiten, die vom System über unsere Webseite aufgerufen werden.

Logfiles werden in der Regel ohne Zuordnung zur Person des Nutzers gespeichert. Bestimmte in den Logfiles enthaltene Daten, insbesondere die IP-Adresse, können aber eine Zuordnung zum Nutzer ermöglichen. Eine solche Zuordnung erfolgt aber nur dann, wenn eine gesetzliche Verpflichtung oder Grundlage dafür besteht. Insbesondere behalten wir uns vor, die Protokolldaten nachträglich zu überprüfen, wenn aufgrund konkreter Anhaltspunkte der berechtigte Verdacht einer rechtswidrigen Nutzung unserer Webseite besteht.

Wir erheben und verarbeiten die in den Logfiles enthaltenen Daten nur zum Zweck des Betriebs und der Sicherheit der Webseite sowie für statistische Auswertungen. Sie ermöglichen es uns, die Funktionalität der Webseite zu gewährleisten, uns vor Angriffen zu schützen und die Nutzung der Webseite statistisch auszuwerten. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung ist Art. 6 Abs 1 lit f DSGVO: es besteht ein berechtigtes Interesse an der Präsentation unseres Angebots im Internet, an der Verhinderung von Missbrauch, an der Abwehr von Angriffen und an der statistischen Auswertung der Nutzung unserer Webseite. Dies kann nur erreicht werden, wenn „Logfiles“ gespeichert werden. Die Zugriffsdaten werden in der Regel nach 30 Tagen automatisch gelöscht. Wenn Logdaten zur Verfolgung eines Verstoßes gegen Rechtsvorschriften oder einer missbräuchlichen Verwendung unserer Homepage benötigt werden, erfolgt eine Speicherung so lange, wie dies zur Verfolgung notwendig ist. Die Erhebung und Speicherung der Logfiles ist für den Betrieb der Homepage erforderlich. Es ist daher nicht möglich, der Erhebung und Speicherung zu widersprechen, wenn Sie unsere Homepage besuchen wollen.

b) Cloudflare:

Darüber hinaus werden Logdaten von Cloudflare gespeichert. Dabei handelt es sich um ein Content Delivery Network, also ein Netz regional verteilter und über das Internet verbundener Server, mit dem Inhalte ausgeliefert werden. Die Nutzung der Dienste von Cloudflare dient der Verkürzung von Ladezeiten und zur Abwehr von Angriffen auf unsere Webseite. Siehe dazu im Detail Punkt 9 dieser Datenschutzerklärung.

5. Cookies:

a) Allgemeines:

Unsere Webseite verwendet Cookies. Dabei handelt es sich um kleine Dateien, die auf Ihrem Computer oder mobilen Endgerät gespeichert werden. Cookies enthalten eine charakteristische Zeichenfolge, die eine Identifizierung des Besuchers ermöglicht. Sie können insbesondere Einstellungen und andere Informationen speichern. Die meisten Webbrowser akzeptieren Cookies. Wenn sie nicht wünschen, dass Daten auf diesem Wege erfasst werden, können Sie in den Privatsphäre-Einstellungen Ihres Browsers festlegen, dass alle oder bestimmte Cookies abgelehnt werden. Für den vollen Funktionsumfang unserer Webseite ist es allerdings erforderlich, technisch notwendige Cookies zuzulassen.

b) technisch notwendige Cookies:

Auf unserer Webseite wird das technisch notwendige Cookie „SID“ verwendet. Mit Hilfe dieses Cookies wird der Besucher der Webseite auch nach einem Seitenwechsel erkannt. Dies ist notwendig, um die volle Funktionalität der Webseite sicherzustellen. Ohne Verwendung dieses Cookies ist es insbesondere nicht möglich, unseren Onlineshop zu nutzen. Rechtsgrundlage für die Verwendung ist hinsichtlich des Onlineshops Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: die Setzung des Cookies ist notwendig, um Bestellungen im Onlineshop tätigen, den Vertrag abschließen und in weiterer Folge erfüllen zu können, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit f DSGVO: es besteht ein berechtigtes Interesse an der Präsentation unseres Angebots im Internet; dies ist nur mittels der Verwendung technisch notwendiger Cookies möglich. Das Cookie wird gelöscht, sobald der Browser geschlossen wird.

c) technisch nicht notwendige Cookies:

Wir verwenden auf unserer Webseite außerdem Cookies von Cloudflare zur Sicherung unserer Webseite gegen Missbrauch und Angriffe. Siehe dazu Punkt 8 dieser Datenschutzerklärung.

6. Kontakt über Email:

Wenn Sie per Email mit uns in Kontakt treten, verarbeiten wir die Emailadresse und die von Ihnen in der Email übermittelten Daten. Zweck der Verarbeitung ist die Korrespondenz mit Ihnen: Die Verarbeitung der Daten in Ihrer Email erfolgt nur, um mit Ihnen in Kontakt zu treten und um Ihre Anfrage zu bearbeiten. Sofern Ihre Nachricht im Zusammenhang mit einer Bestellung im Onlineshop oder mit Ihrer Mitgliedschaft im Fachverbands der Floristen steht, ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten: Die Nutzung Ihrer Daten zur Korrespondenz ist als vorvertragliche Maßnahme zum Abschluss eines Vertrages oder zur Erfüllung von Verpflichtungen im Rahmen des Vertrags- oder Mitgliedschaftsverhältnisses erforderlich und daher zulässig. In allen anderen Fällen besteht die Rechtsgrundlage in Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Wir haben ein Interesse daran, die Anfragen von Besuchern unserer Webseite zu beantworten und mit diesen in Kontakt zu treten und zu bleiben, dies zumal die Übermittlung der Daten freiwillig und auf eigene Initiative erfolgt. Wenn Sie uns eine Email schicken und darin Daten übermitteln, die zur Korrespondenz nicht erforderlich sind, gehen wir zudem davon aus, dass Sie der Verarbeitung der darin enthaltenen Daten zustimmen. Ihre Daten werden so lange aufbewahrt, wie dies zur Erreichung des jeweiligen Zwecks erforderlich ist oder solange eine gesetzliche Verpflichtung zur Aufbewahrung besteht. Dies ist vor allem in Verbindung mit Bestellungen im Onlineshop der Fall. Der Zweck der Kontaktaufnahme ist dann erreicht, wenn die Angelegenheit, wegen der Sie mit uns Kontakt aufnehmen, abgeschlossen ist.

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nur insoweit, als dies technisch oder zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist. Eine darüber hinausgehende Weitergabe an Dritte, insbesondere zu Werbezwecken, findet nicht statt.

7. Onlineshop:

Wenn Sie Produkte in unserem Onlineshop bestellen, verarbeiten wir personenbezogene Daten, um die Bestellung ausführen zu können. Im Einzelnen müssen Sie uns Ihren Name/Ihre Firma, die Adresse, die Telefonnummer und Ihre Emailadresse zur Verfügung stellen, um die angebotenen Produkte bestellen zu können. Zum Schutz vor Missbrauch speichern wir außerdem die IP-Adresse und den Zeitpunkt der Bestellung. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist einerseits Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Abschluss und Erfüllung des Vertrages erfordern die Verarbeitung der Kontaktdaten des Käufers, andererseits Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, die Vertragsdaten aufzubewahren. Die Löschung der Daten erfolgt nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen, in der Regel also nach Ablauf von 10 Jahren (steuerrechtliche Aufbewahrungsfrist). Ein Widerspruch gegen die Verarbeitung der in diesem Punkt genannten Daten ist nicht möglich, wenn Sie Bestellungen in unserem Onlineshop tätigen möchten. Eine Übertragung der Daten an Dritte erfolgt nur zu Zwecken der Vertragserfüllung.

8. Ausbildungsplatzbörse:

Wir bieten die Möglichkeit an, Ausbildungsplatzgesuche auf der Ausbildungsplatzbörse unserer Webseite zu platzieren. Sofern Sie dieses Angebot in Anspruch nehmen wollen, müssen Sie Ihren Namen, Ihre Email, die Postleitzahl, das Bundesland und Ihr Ausbildungsjahr angeben; Darüber hinaus können Sie im Anzeigentext weitere Angaben machen. Diese Daten werden von uns ausschließlich dazu verarbeitet, um Ihre Anzeige auf unserer Webseite zu veröffentlichen und unser Angebot, Sie bei der Suche nach einem Ausbildungsplatz zu unterstützen, erbringen zu können. Eine Nutzung dieser Daten in einer anderen Form erfolgt nicht. Rechtsgrundlage ist einerseits Art. 6 Abs. 1 lit. f: Als Fachverband der Floristen haben wir und unsere Mitglieder ein Interesse daran, Interessenten für eine Ausbildung zum Floristen und Unternehmen, die nach Auszubildenden suchen, zu vernetzen, da dies die Mitgliedsunternehmen und die Qualitätsstandards fördert und sichert. Außerdem gehen wir davon aus, dass Sie mit Übermittlung Ihrer Daten zur Veröffentlichung in der Ausbildungsplatzbörse auch damit einverstanden sind, dass wir Ihre Daten dort veröffentlichen und in der dazu notwendigen Form verarbeiten. Auch Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO ist insofern Rechtsgrundlage. Ihre Daten werden nach Ablauf von 6 Monaten automatisch gelöscht. Wir löschen Ihre Daten außerdem dann, wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen oder die Löschung beantragen. Sie können uns diesen Wunsch unter den am Anfang dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten mitteilen.

9. Cloudflare:

Wir verwenden auf unserer Webseite Dienste der Cloudflare Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA („Cloudflare“). Die Dienste von Cloudfare dienen der Verkürzung von Ladezeiten und der Sicherung unserer Webseite gegen Angriffe. Die Übermittlung personenbezogener Daten in Drittstaaten wie den USA ist nur dann zulässig, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau sichergestellt ist. Dies ist in den USA aufgrund des Privacy Shield-Abkommens der Fall, sofern der Empfänger der Daten unter dem Abkommen zertifiziert ist. Cloudflare ist unter dem Privacy Shield-Abkommen zertifiziert, eine Übermittlung von Daten ist daher zulässig.

Cloudflare speichert Logdaten zum Schutz vor Missbrauch und Angriffen und zu statistischen Zwecken, insbesondere die IP-Adresse der Besucher unserer Webseite. Diese Daten werden in der Regel nach 4 Stunden, spätestens aber nach 3 Tagen wieder gelöscht und danach nur noch als zusammengefasste statistische Daten gespeichert, die eine Zuordnung zu einzelnen Nutzern nicht mehr ermöglichen.

Zum Schutz vor Missbrauch und Angriffen verwendet Cloudflare außerdem ein Cookie zur Kennzeichnung einzelner Besucher. Dabei werden keine personenbezogenen Daten übermittelt.

Rechtsgrundlage für die Nutzung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Es besteht ein Interesse daran, unsere Webseite einerseits möglichst schnell und somit nutzerfreundlich zugänglich zu machen und diese andererseits vor Angriffen zu schützen.

10. Soziale Netzwerke:

Wir präsentieren unser Angebot auch auf Facebook (www.facebook.com), um mit dort registrierten Nutzern in Kontakt zu treten. Für die Nutzung unseres Auftritts auf Facebook gelten die Datenschutzbestimmungen und -richtlinien des Anbieters (Facebook Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland). Wir verarbeiten Ihre Daten, die Sie uns auf Facebook zu Verfügung stellen, nur zur Kommunikation mit Ihnen.

11. Ihre Rechte im Zusammenhang mit Ihren personenbezogenen Daten:

Auf Ihren Wunsch erhalten Sie jederzeit unentgeltlich und binnen höchstens eines Monats Auskunft über Ihre von uns gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft, deren Empfänger, deren Speicherdauer, über den Zweck der Datenverarbeitung und über das Bestehen eines Beschwerderechts (Art. 15 DSGVO).

Sie haben das Recht, Ihre personenbezogenen Daten berichtigen zu lassen, wenn diese unrichtig oder unvollständig sind (Art. 16 DSGVO). Sie können außerdem unter bestimmten Umständen eine Löschung Ihrer personenbezogenen Daten (Art. 17 DSGVO) oder eine Einschränkung deren Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) verlangen. Dies unter anderem dann, wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig ist oder wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen und keine andere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten besteht. Diese Rechte bestehen nicht, sofern die Verarbeitung durch uns zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist. Wenn Sie das Recht auf Berichtigung, Einschränkung oder Löschung geltend machen, werden wir dies allen Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten mitteilen, sofern dies möglich ist.

Sie haben das Recht, Ihre von uns gespeicherten personenbezogenen Daten, in einem gängigen maschinenlesbaren Format zu erhalten und diese Daten außerdem einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln oder durch mich übermitteln zu lassen, wenn die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht oder zur Vertragserfüllung erforderlich ist und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.

Sie haben das Recht, datenschutzrechtliche Einwilligungen jederzeit zu widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung bis zu diesem Zeitpunkt und eine Verarbeitung auf anderen rechtlichen Grundlagen wird von diesem Widerruf aber nicht berührt. Sie können außerdem der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die auf der Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f (Interessenabwägung) erfolgt, widersprechen. In diesem Fall verarbeiten wir Ihre Daten nur noch in jenem Umfang, in denen unsere zwingenden schutzwürdigen Interessen Ihre Interessen überwiegen.

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Sie können sich dazu auch an die Aufsichtsbehörde Ihres üblichen Aufenthaltsortes oder Arbeitsplatzes wenden.

Sämtliche hier angeführten Rechte können Sie geltend machen, indem Sie uns dies unter den am Anfang dieser Datenschutzerklärung angegebenen Kontaktdaten mitteilen.

12. Änderung dieser Datenschutzerklärung:

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Mai 2018.

Durch die Weiterentwicklung unserer Webseite oder aufgrund geänderter gesetzlicher oder behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Website abgerufen werden.

FDF-Bundesverband im FloristPark International
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